経営管理システムとは？機能・種類・導入メリットをわかりやすく解説【2025年版】
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- 7月8日
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目次経営管理システムとは？機能・種類・導入メリットをわかりやすく解説【2025年版】
経営管理システムとは
経営管理の定義と目的経営管理とは、企業が安定的かつ持続的に成長するために、「ヒト・モノ・カネ・情報」といった経営資源を適切に計画・実行・評価・改善する一連の活動を指します。これには、売上やコストの把握、目標管理、部門ごとの業績評価などが含まれます。
経営管理システムの基本的な役割経営管理システムとは、上記の経営管理業務をITで効率化・可視化するための仕組みです。企業内の様々なデータをリアルタイムで集約・分析し、経営層の判断材料を提供することを目的としています。単なる「数値管理ツール」ではなく、経営判断を支援するプラットフォームといえます。
経営管理システムの主な機能
業績管理（KPI管理・予実管理）売上・利益・生産性など、事業目標に対する達成状況（KPI）をリアルタイムで確認できます。予算と実績の差異を把握し、迅速な改善策を打てるのが特徴です。
財務・会計管理損益計算書やキャッシュフロー、資金繰りなどの情報を自動で取り込み、財務状況の見える化を実現します。クラウド型の会計ソフトと連携することで、リアルタイムで経営判断が可能です。
人事・労務管理従業員の勤怠状況、評価制度、採用計画などを一元管理する機能です。人件費の把握と最適化にも役立ちます。
販売・在庫管理販売実績や在庫数、仕入れ状況を可視化し、過剰在庫や販売機会の損失を防ぎます。特に製造業や小売業にとって重要な機能です。
BI（ビジネスインテリジェンス）との連携経営情報をグラフやチャートなどで可視化し、経営層が直感的に状況を把握できるようにする機能。複雑なデータ分析も、ノーコードで可能になる場合があります。
経営管理システムの種類と特徴
ERP型システムとの違いERP（Enterprise Resource Planning）とは、企業の基幹業務（会計、人事、販売、在庫など）を統合的に管理するシステムのことです。一方、経営管理システムは、ERPよりも経営層向けの「分析・意思決定支援」に特化している点が特徴です。
比較項目 | 経営管理システム | ERPシステム |
主な利用者 | 経営層・管理職 | 各部門の実務担当者 |
目的 | 経営判断支援 | 業務の統合・効率化 |
機能範囲 | KPI管理・予実分析など | 会計・販売・購買・在庫など広範囲 |
投資規模 | 比較的小規模 | 中〜大規模が多い |
クラウド型とオンプレミス型の比較経営管理システムには、クラウド型とオンプレミス型があります。
クラウド型：インターネット環境があればどこでも利用可能。初期費用が抑えられ、導入が容易。
オンプレミス型：自社サーバーに構築するため、カスタマイズ性が高く、セキュリティも堅牢。ただし、導入コストと運用負担が大きい。
中小企業には、コスト面・運用面からクラウド型が最適なケースが多いです。
中小企業向けと大企業向けの違い中小企業向けのシステムは、機能を絞り込みシンプルで使いやすい設計がされています。一方、大企業向けは複数部門のデータを統合・管理できるように、拡張性やカスタマイズ性が高くなっています。
有名な経営管理システムの例freee会計 + freee人事労務：中小企業向けのクラウド型。会計・労務・請求書管理を一元化。
マネーフォワードクラウド：中小〜中堅企業向け。KPI・予実管理に強み。
SAP Business One：中堅〜大企業向けERP連携型の経営管理システム。
経営管理システムを導入するメリット・デメリット
メリット経営状況の見える化 部門別、プロジェクト別の収益性が一目でわかるため、改善点の把握が容易になります。
迅速な意思決定が可能に リアルタイムデータに基づいて、経営判断のスピードと精度が向上します。
業務の属人化を防ぐ 経営情報をシステムで共有することで、「担当者しか分からない状況」を防止できます。
デメリット・注意点導入コストがかかる 特にカスタマイズや初期設定に費用がかかる場合があります。
社内のITリテラシーが求められる 使いこなせなければ宝の持ち腐れに。導入時の教育が重要です。
目的が曖昧だと活用されない 単に「導入すること」が目的にならないよう、自社の課題に合致しているかを確認する必要があります。
経営管理システムの選び方
自社の課題を解決する機能があるか
クラウド型かオンプレ型か、運用形態は適しているか
会計ソフトや労務管理など、既存システムと連携できるか
初期費用・月額費用の予算内か
サポート体制（電話／チャット／訪問）は万全か
無料トライアルやデモはあるか
社員が使いやすいUI設計になっているか
中小企業におすすめの経営管理システム比較表
サービス名 | 価格帯 | 主な機能 | クラウド対応 | サポート体制 | 対象企業規模 |
freee会計＋人事労務 | 月額2,000円〜 | 会計、人事、給与計算など | ◯ | チャット・電話 | 小規模〜中小 |
マネーフォワードクラウド | 月額3,000円〜 | 財務管理、KPI分析、請求管理など | ◯ | チャット・FAQ | 中小企業向け |
SAP Business One | 要見積もり | ERP機能＋経営分析 | ◯（一部） | 導入支援あり | 中堅〜大企業 |
経営管理システム導入のステップと注意点
導入前の準備現状の課題や管理体制を明確にする
各部門のヒアリングを行い、必要な機能をリストアップする
ベンダー選定のポイント自社に合った実績があるかどうか
導入後のサポート体制が整っているか
見積もり内容が明確か（初期費用・保守費用など）
導入後の定着支援と運用改善社内説明会やマニュアルの整備を行う
使い方を定期的に見直し、改善サイクルを回す
社員の声を反映し、継続的な活用を促す
よくある質問
Q1：経営管理システムとERPの違いは？A：ERPは業務全体を統合管理するシステムで、経営管理システムはKPIや財務データなど経営判断に必要な情報を「分析・可視化」するためのツールです。
Q2：導入費用の目安は？A：クラウド型であれば、月額2,000円〜が一般的です。オンプレ型や大企業向けシステムは要見積もりとなります。
Q3：ITに詳しくなくても使えますか？A：UIがシンプルな製品も増えており、導入支援やマニュアルが充実しているベンダーを選べば問題ありません。
Q4：無料トライアルはある？A：多くのクラウド型サービスが無料体験やデモを提供しています。
Q5：中小企業でも導入効果はある？A：はい。売上・コスト管理の効率化や経営判断の迅速化に役立ちます。
まとめ｜経営管理システムで経営の見える化を実現しよう
経営管理システムは、企業の「経営判断の質とスピード」を高める強力なツールです。導入には準備と検討が必要ですが、自社に合ったシステムを選べば、業務効率化と収益改善につながります。
中小企業においても、クラウド型の手軽な選択肢が増えており、少人数からでも導入可能です。経営の“見える化”を実現したいなら、今こそ経営管理システムの導入を検討してみましょう。
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