経費精算業務は、会社の規模に関わらず必ず発生する大切な業務のひとつです。 しかし「毎月のように経費申請の締め切りに追われている」「承認者が不在で精算が滞る」「経理担当が残業して仕訳や振込を処理している」――こんな状況に心当たりはないでしょうか。 従来の紙ベースやExcel管理では、申請書作成や領収書添付、承認ルートの確認などに時間と手間がかかります。さらに、金額や日付の入力ミス、書類紛失といったトラブルも珍しくありません。 そこで近年、多くの企業が注目しているのが 「経費精算システム」 です。 本記事では、経費精算システムの基本から主要機能、導入メリット・デメリット、さらに選定のポイントまでを、初心者でもわかりやすく解説します。