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財務会計と管理会計の違いとは?初心者でもわかる役割・目的・使い方

  • 執筆者の写真: FA
    FA
  • 8月4日
  • 読了時間: 10分

財務会計と管理会計の違いとは



目次









財務会計と管理会計の違いとは?初心者でもわかる役割・目的・使い方



財務会計と管理会計



財務会計とは?外部向けの“会社の通信簿”

目的:投資家や銀行に向けた情報提供

財務会計は、会社の経営成績や財務状況を「外部の人」にわかりやすく伝えるための会計です。たとえば、投資家や銀行、税務署など、会社の内部事情を知らない人が見ても経営状態を判断できるように、一定のルールに基づいて帳簿や決算書を作成します。

言い換えれば、財務会計は「会社の成績表」であり、「信用力」を示す重要な資料となります。






主な対象者と使い方
  • 投資家:企業に投資するべきか判断するため

  • 銀行:融資する際の信用チェックに使用

  • 税務署:適正な納税がされているかを確認するため

  • 取引先:健全な会社かどうかを見極める材料


このように、会社の外にいる人々に「この会社は大丈夫です!」と示すためのツールが財務会計です。






財務会計で使われる主な帳票
  • 貸借対照表(B/S):会社の財産と借金の状況を表す

  • 損益計算書(P/L):一定期間の収益と費用、利益の情報をまとめたもの

  • キャッシュフロー計算書:お金の出入りの流れを示す(主に上場企業で使用)


こうした書類を定期的に作成し、公表することが財務会計の役割です。






管理会計とは?経営判断に使う“内部の道しるべ”

目的:会社内部の意思決定・改善に活用

管理会計は、経営者や管理職など社内の関係者が、経営判断をするための会計です。外部に公表する必要はなく、会社の内部で「より良い経営をするにはどうすればいいか?」という視点で使われます。

たとえば、「この商品は利益が出ているのか?」「どの部門がコストをかけすぎているか?」といった具体的な判断に役立つ情報を提供します。つまり、管理会計は会社を運転するための「ナビゲーションツール」のような存在です。






主な対象者と使い方(経営陣・管理職など)

管理会計の主な利用者は、企業内部の経営層や部門責任者です。代表的な対象者と活用方法は以下の通りです。


  • 経営者・役員:全社的な戦略立案や経営判断に活用

  • 事業部長・管理職:部門別の収益管理、コスト削減施策の立案に利用

  • 経営企画・財務部門:予算編成や資金繰り計画に活用


たとえば「どの事業が最も利益率が高いか」「どのコストを見直せば利益が伸びるか」など、日々の経営課題に対してスピーディに意思決定を下すために活用されます。





管理会計で使われる資料(例:部門別損益、予算実績管理)

管理会計には、明確なルールがあるわけではなく、会社の目的に合わせて自由に資料が作られます。よく使われるものには以下があります:

 

  • 部門別損益計算書:部門ごとの利益状況を確認

  • 予算実績対比表:予算と実際の数値を比較し、ズレを分析

  • 原価計算表:商品やサービスのコストを詳細に分析

  • KPI(重要業績評価指標)レポート:売上や利益率などの経営指標を数値で管理


これらの資料を活用しながら、経営陣は現状を把握し、よりよい方向へ舵取りを行います。







財務会計と管理会計の違いを比較表でわかりやすく解説

財務会計と管理会計は、いずれも「企業の数字を扱う会計業務」ですが、その目的や対象者、活用方法には大きな違いがあります。以下の比較表をご覧いただければ、両者の違いがひと目で理解できるはずです。




一覧表:目的・対象者・ルール・活用方法の違い

比較項目

財務会計

管理会計

目的

外部関係者への情報提供(公開目的)

経営判断・業務改善のための内部活用

対象者

株主、投資家、銀行、税務署など

経営者、役員、事業部責任者など

法的義務

法律に基づいて作成・開示が必要

法的義務なし(社内で自由に作成)

ルール

会計基準や税法などに従う必要がある

自社ルールで自由に設計可能

帳票例

貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー

予算実績表、部門別損益、原価分析レポートなど

頻度

年次・四半期ごとなど定期的に作成

日次・週次・月次など、必要に応じて随時作成

活用方法

投資判断、融資審査、税務申告など

業績評価、経営戦略立案、コスト削減など






初心者でも理解できるポイントのまとめ
  • 情報の受け手が違う 財務会計は「会社の外部向け」、管理会計は「会社の内部向け」に使われます。

  • ルールの有無が違う 財務会計は法律や会計基準に則って厳格に作られますが、管理会計は社内の目的に合わせて柔軟に設計できます。

  • 使われる場面が違う 財務会計は決算や税務など“対外的な責任”に使われ、管理会計は経営の意思決定や改善活動といった“社内戦略”に使われます。


このように、財務会計と管理会計は用途や使う人によって明確に役割が分かれているため、目的に応じてうまく使い分けることが重要です。






メリット・デメリット



それぞれのメリット・デメリット

財務会計と管理会計は、それぞれ異なる役割を担っており、使用する目的や場面によってメリット・デメリットがあります。ここでは、両者の特徴を理解するために、それぞれの利点と課題を整理してみましょう。




財務会計のメリットと課題

メリット


  • 企業の信頼性を高める 法令に基づいて正確に作成された財務諸表は、投資家や取引先からの信頼を得る上で重要です。

  • 資金調達に役立つ 金融機関による融資審査や、投資家の判断材料として活用されるため、円滑な資金調達に寄与します。

  • 客観的な企業評価が可能 全国一律の会計基準に基づいて作成されるため、他社との比較や業界分析にも活用しやすいです。



デメリット(課題)


  • 柔軟性がない 法律や会計基準に従う必要があるため、経営判断に必要な情報がタイムリーに得られないことがあります。

  • 過去の実績に偏りがち 決算書は過去の数値をまとめたものであり、将来の見通しや改善策にはつながりにくい側面があります。

  • 日常の経営には向かない 経営の現場ではより細かく具体的な情報が必要ですが、財務会計ではそのような情報提供が限定されることもあります。





管理会計のメリットと注意点

メリット


  • 経営判断に直結する情報が得られる 部門別損益や原価分析など、経営課題の発見や対策立案に役立つデータをリアルタイムで把握できます。

  • 柔軟に設計できる 法的制約がないため、自社の経営課題や方針に合わせて、自由に帳票や指標を設計できます。

  • 現場の改善活動を支援できる 現場の業務改善やコスト削減にも役立ち、全社的なパフォーマンス向上につながります。



デメリット(注意点)


  • 客観性や比較性に欠ける場合がある ルールが統一されていないため、他社との比較には不向きな面があります。

  • 作成や分析に手間がかかる 自社で設計・運用する必要があるため、専門知識や運用体制が求められます。

  • 情報が多すぎて混乱するリスク 自由度が高いゆえに、指標や資料が煩雑になり、重要な情報を見落とすリスクもあります。





例



財務会計と管理会計はどう使い分ける?実務での活用例

財務会計と管理会計は、それぞれ異なる目的を持つため、状況や目的に応じて使い分けることが重要です。ここでは、実際のビジネスシーンでの使い分け方や中小企業における具体的な活用例をご紹介します。




中小企業での事例

たとえば、ある中小の製造業者A社では、以下のように財務会計と管理会計を併用しています。


  • 財務会計の活用例: 年に1回の決算時に、税理士とともに財務諸表を作成し、銀行への融資資料として提出。 これにより、資金調達や信用力の向上に活用されています。

  • 管理会計の活用例: 月次で売上や経費を部門ごとに集計し、「部門別損益表」を作成。 それを基に、赤字部門のコスト構造を見直したり、新商品の利益率を分析して改善策を検討したりしています。


このように、**財務会計は“外部への説明”、管理会計は“内部の経営判断”**という役割で、両者を併用することで経営の透明性と効率化の両立が可能になります。






経営改善に活かすには?

財務会計と管理会計をうまく使い分けることで、より効果的な経営改善が実現できます。以下のような活用方法が考えられます。


  • 財務会計の分析から経営課題を発見: たとえば、売上は増えているのに利益が伸びていない場合、財務会計の数字から「利益率の低下」に気づくことができます。

  • 管理会計で具体的な改善策を実行: その原因が特定の部門のコスト増加にあるとわかれば、管理会計を使って詳細に分析し、人員配置や仕入コストの見直しなど具体的な対策を講じます。

  • PDCAサイクルを効果的に回す: 財務会計で“結果”を確認し、管理会計で“原因”を探る。この連携によって、経営のPDCAサイクルを回しやすくなります。


財務会計と管理会計は、「どちらか一方を使えばよい」というものではなく、相互補完的な関係にあります。両者の特性を理解し、目的に応じて適切に使い分けることで、経営の質を高めることができます。






よくある質問



財務会計と管理会計に関するよくある質問

Q1. 財務会計と管理会計、両方やる必要がありますか?

A. はい、どちらも重要です。財務会計は法的に必要な報告義務があり、税務申告や融資対応などに不可欠です。一方で、管理会計は経営判断や改善活動に役立つ情報を得るために必要です。それぞれの役割が異なるため、両方をバランスよく活用することで、経営の精度が高まります。






Q2. 中小企業や個人事業主でも管理会計は導入すべき?

A. 規模に関係なく、導入する価値があります。管理会計は、業績やコストを見える化することで無駄の発見や経営改善につながります。簡単な「売上・経費・利益の月次レポート」などから始めるだけでも、十分に効果があります。






Q3. 管理会計にはどんな知識やツールが必要ですか?

A. エクセルやクラウド会計ソフトでも十分対応可能です。専門的な会計知識がなくても、事業別・部門別の収支を把握し、分析できるようにしておくことが大切です。最近では、中小企業向けに管理会計機能を搭載したクラウド会計ソフトも充実しています。






Q4. 税理士はどちらの会計もサポートしてくれる?

A. 財務会計が中心ですが、管理会計にも対応している税理士もいます。税理士の主な業務は財務会計(決算・申告業務)ですが、経営アドバイザーとして管理会計の支援を行う税理士も増えています。「経営分析に強い税理士」を探すとよいでしょう。






Q5. 財務会計と管理会計の違いを簡単に言うと?

A. 「誰のための会計か」が大きな違いです。財務会計は“外部向けの報告”で、管理会計は“内部の経営判断のための分析”です。目的・ルール・対象者が異なる点を押さえておくと、混同しにくくなります。



まとめ|両方の会計を理解して、経営に活かそう

財務会計と管理会計は、目的・対象者・使い方が異なる、企業経営において欠かせない2つの会計手法です。


  • 財務会計は、投資家や銀行、税務署といった社外関係者に対して、企業の財務状況を正確に伝えるための「会社の通信簿」です。

  • 管理会計は、経営陣や現場マネージャーが意思決定を行うための「経営の道しるべ」であり、戦略や改善のための指標となります。


それぞれが補完関係にあり、どちらか一方では経営判断の精度が下がってしまいます。特に、経営改善を進めたい中小企業にとっては、両方の会計をバランスよく活用することが成功のカギを握ります。

日々の意思決定には管理会計を、外部への説明や資金調達には財務会計を――このように目的に応じて正しく使い分けることで、経営の見える化が進み、持続的な成長に繋がるでしょう。

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