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現代型組織マネジメントとは?求められる課題と解決策をわかりやすく解説【完全版】

  • 執筆者の写真: FA
    FA
  • 8月10日
  • 読了時間: 10分

現代型組織マネジメントとは


目次











現代型組織マネジメントとは?求められる課題と解決策をわかりやすく解説【完全版】



組織マネジメント



はじめに — 組織マネジメントとは何か?

組織マネジメントとは、組織の目標を達成するために、人・モノ・情報・資金といった経営資源を最適に活用し、成果を出すための管理・調整の仕組みです。この定義を聞くと難しく感じるかもしれませんが、実際には私たちの日常にも近いものです。

例えば学校の文化祭を思い浮かべてください。クラスの出し物を決める、必要な道具を用意する、役割を分担する、進捗を確認する、問題が出れば解決策を考える——これらの一連の動きが組織マネジメントです。


💡補足:「経営資源」とは、企業活動を行うために必要な人材、資金、情報、設備などの総称です。


企業では、このマネジメントが適切に行われることで、

  • 社員が同じ方向に進める

  • 無駄な作業が減る

  • トラブルが早期に解決されるといった効果が生まれます。






なぜ、今「現代型の組織マネジメント」が求められているのか?

近年のビジネス環境は、10年前とは比べ物にならないほど速く変化しています。その背景を3つの要素で解説します。




1. 市場環境の変化

国内市場は少子高齢化で縮小し、企業は新たな市場を求めて海外展開や新規事業に取り組む必要があります。同じ製品・同じ販売方法では通用しなくなり、柔軟でスピーディーな意思決定が求められています。

例:大手家電メーカーが国内販売低迷を背景に、海外向けに現地ニーズに合わせた低価格モデルを投入。






2. テクノロジーの進化

AIやクラウド、DX(デジタルトランスフォーメーション)といった技術が急速に発展し、業務のスピードが劇的に向上しています。しかし、旧来の稟議制や多段階承認ではスピードに追いつけません。


💡補足:「DX」=デジタル技術を活用し、ビジネスや組織の在り方を根本から変革すること。






3. 働き方の多様化

リモートワーク、副業、時短勤務など多様な働き方が普及。同じオフィスに全員が集まる前提で作られた管理方法は通用しにくくなり、「物理的距離を超えて成果を出すマネジメント」が必要になっています。






重要



現代型組織マネジメントにおける重要なポイント

ビジョンを共有し、共通の目標を持つ

現代型マネジメントの土台は、全員が「どこを目指しているか」を理解している状態です。ビジョン(将来の理想像)やミッション(組織の存在意義)が浸透していないと、部署や個人ごとに方向性がバラバラになります。


事例:あるIT企業は、毎月の全社会議で経営方針と部門の進捗を全社員に共有。結果として、部署間の連携が強化され、プロジェクトの遅延が減少しました。






オープンで対等なコミュニケーションの促進

上下関係や年齢差を超え、自由に意見やアイデアを交換できる文化が重要です。形式的な会議だけでなく、チャットや匿名意見箱などのツールを活用すると、多様な意見が集まりやすくなります。


事例:外資系企業では、Slackに「#アイデア共有」チャンネルを設置。匿名投稿も可能にした結果、半年で200件以上の新提案が集まりました。






多様な価値観やスキルを融合する「協働」の推進

年齢・国籍・職種の異なるメンバーが組むことで、独自の発想や解決策が生まれます。ただし、多様性は自然に成果を生むわけではなく、「違いを認め合うルール」と「役割の明確化」が必要です。


事例:製造業がデザイナーやデータサイエンティストと組み、既存製品の改良版を開発。新市場でヒットを記録しました。






プレイヤー意識からマネージャー意識への脱却

自分が成果を出すことよりも、チーム全体のパフォーマンスを高める意識が必要です。指示出しや進捗管理だけでなく、人材育成・モチベーション管理にも力を注ぐのが現代型マネージャーです。


事例:営業部のマネージャーが顧客訪問数を減らし、部下同行やフィードバックに時間を充てた結果、チーム売上が20%アップ。






課題



現代型マネジメントが直面する主な課題

モチベーション低下や指示待ち社員

「何のためにやるのか」が不明確だと、主体性は失われます。解決策は、業務の背景と目的を明確に説明し、成果を見える形にすることです。






コミュニケーションのすれ違い

リモート環境では、非言語情報が伝わらず誤解が生じやすいです。対策として、議事録や進捗シートなど「記録に残る共有」を徹底します。






指導者不足・育成時間の不足

多忙な管理職が部下育成の時間を確保できない問題です。オンデマンド研修やメンター制度の活用が有効です。





「働きがい」の見出しづくり

給与や待遇だけでなく、「自己成長」や「貢献実感」も重要なモチベーション要素です。新規プロジェクト参画や社内表彰など、非金銭的な評価制度も活用しましょう。






課題を乗り越えるヒントと対策

 ITツールの活用 — 情報共有と業務効率化の基盤づくり

現代型組織マネジメントにおいて、情報の流れが遅いことは大きなリスクです。最新のITツールを導入することで、進捗や課題をリアルタイムで共有でき、意思決定がスピードアップします。


  • 進捗管理ツール(Trello、Asana、Notionなど)プロジェクトごとにタスクを可視化し、担当者や期限を設定することで「誰が何をしているか」が一目でわかります。例:マーケティングチームがAsanaを導入し、会議での進捗報告時間を半減。

  • コミュニケーションツール(Slack、Microsoft Teams)メールよりも短文・リアルタイムでやり取りでき、部署やプロジェクトごとにチャンネルを分けて情報を整理可能。


    例:営業部がSlackに「契約速報」チャンネルを作り、全員が成約状況を把握。モチベーション向上にも寄与。


💡補足:導入時は「使い方ルール」を明確にしないと情報が散乱し逆効果になるため、社内ガイドラインを作成しましょう。






心理的安全性の確保 — 挑戦を促す土壌づくり

「心理的安全性」とは、職場で自分の意見や質問、提案を安心してできる状態のことです。Googleの研究によると、高業績チームの共通点の一つが心理的安全性でした。


なぜ必要か

失敗や意見の違いを恐れると、社員は「無難な行動」しかしなくなります。挑戦や改善提案が出ない組織は成長が止まります。


実践方法

ミスが起きたときは「原因分析」を重視し、個人攻撃はしない

上司自ら意見を求め、「ありがとう」と感謝を伝える

成果だけでなく、挑戦した行動そのものを評価する


事例:あるスタートアップ企業は「失敗シェア会」を毎月開催し、挑戦の過程で得た学びを全員で共有。失敗報告が増えるほど、翌期の新規企画数も増加しました。






フィードバック文化の定着 — 成長スピードを加速させる仕組み

年1回の人事評価だけでは、改善のタイミングが遅すぎます。短いサイクルでのフィードバックが、社員の成長とモチベーション維持に直結します。


ポイント

  • タイムリー:成果や行動の直後に伝える

  • 具体的:「良かった」「悪かった」だけでなく、行動や結果を明確に示す

  • 双方向:上司から部下だけでなく、部下から上司への意見も受け入れる


導入方法

  • 週1回の「1on1ミーティング」を設定(15〜30分)

  • Slackなどで「週次フィードバックチャンネル」を作成

  • 成果だけでなく、努力や改善姿勢も評価する


事例:小売業の企業が月2回の1on1を導入し、スタッフの離職率が15%減少。理由は「悩みを溜め込まなくなったから」。






キャリアパスの明確化 — 未来が見える職場づくり

キャリアパスとは、「社員がどのようにキャリアを積み上げ、どんな役職・スキルに到達できるか」を示す道筋です。未来が見えない職場では、優秀な人材ほど早く辞めてしまいます。


なぜ必要か

人は将来像が明確なほど、今の行動に意味を見出しやすくなります。特に若手社員は「成長できる環境」を重視する傾向があります。


実践方法

社内ポータルや人事制度にキャリアモデルを掲載

ロードマップ形式で「必要スキル」「到達目安年数」を明示

年1回のキャリア面談で方向性をすり合わせ


事例:大手IT企業では、入社3年目・5年目・10年目の社員モデルを公開。スキル習得や役職到達例を見える化したことで、離職率が20%減少。


💡補足:キャリアパスは一方的に提示するだけでなく、社員の希望や強みも反映させる「双方向設計」が理想です。






STEP3



初心者でもできる!7S改善の3ステップ

7Sモデルとは、マッキンゼー社が提唱した組織分析のフレームワークで、以下の7つの要素を分析して組織の状態を把握・改善する手法です。


7つのS

  1. Strategy(戦略):目標達成のための方針や計画

  2. Structure(構造):組織図や部署の配置

  3. System(制度):業務フローや評価制度

  4. Staff(人材):組織に所属する人の能力や人数構成

  5. Skill(スキル):組織や個人の持つ専門知識や技術

  6. Shared Value(価値観):組織内で共有されている価値や文化

  7. Style(共通の目標・行動様式):経営スタイルや日常の働き方の傾向


💡補足:7Sは相互に影響し合うため、1つの弱点が他の要素にも影響を及ぼすのが特徴です。




ステップ1:現状を可視化

まずは組織の現状を7つのSに沿って書き出し、「見える化」します。これは診断の土台となる作業で、ここを曖昧にすると後の改善策も的外れになりがちです。


やり方

  1. ホワイトボードやスプレッドシートに7つのSを縦に並べる

  2. 各項目について現状の事実を簡潔に記入

    例:「戦略」=新規顧客獲得に注力中

    例:「制度」=評価は年1回のみ、ボーナスは業績連動

  3. 社内資料や業務マニュアルも参考にする


ポイント:意見や推測ではなく、あくまで「事実」を書くことが重要です。






ステップ2:弱点の特定

可視化した情報をもとに、ズレや不足している部分を見つけます。データ分析と現場ヒアリングを組み合わせると、机上の理論だけでは見えない問題が浮かび上がります。


データ分析

  • 売上推移や離職率、案件成約率などを数値で確認

  • 他部署や他社と比較して遅れている部分を抽出


現場ヒアリング

  • 部署ごとに2〜3人ずつ意見を聞く

  • 「何が一番働きにくいですか?」など具体的な質問をする

  • 匿名アンケートを併用すると率直な声が集まりやすい


事例:人材派遣会社で7S分析を行ったところ、「制度(評価基準)」の曖昧さがモチベーション低下の原因と判明。評価基準の明確化で離職率が20%改善しました。






ステップ3:改善と検証

弱点が特定できたら、改善策を実行し、効果を測定します。大切なのは「やりっぱなしにしない」ことです。


改善策の実行

  • 影響度が大きいSから優先的に着手(例:評価制度改善→人材定着→スキル向上)

  • 小規模な改善でも早く実行し、成果を確認


検証方法

  • Before/Afterを数値で比較(売上、離職率、顧客満足度など)

  • 月1回〜四半期ごとに進捗を振り返る

  • 改善の過程で新たな課題が見つかれば7S表を更新


ポイント

  • 改善策の成果はすぐには出ない場合が多いため、短期・中期・長期で評価する

  • 一度整えて終わりではなく、定期的な再分析が必要





よくある質問



よくある質問

Q1. 現代型組織マネジメントと従来型マネジメントの最大の違いは?

A. 従来型はトップダウン型で意思決定が遅く、情報共有も限定的。現代型は現場の意見を取り入れ、スピーディーかつオープンに情報共有します。






Q2. 課題改善の第一歩は?

A. 現状の見える化です。アンケートや1on1面談で課題を把握し、小さな改善から始めます。






Q3. リモート環境でのマネジメントのコツは?

A. 意図的な情報共有と雑談の場づくり。進捗は文書化し、非公式な交流も意識的に取り入れます。






Q4. 多様性を活かすには?

A. 異なる意見を否定せず、全員が発言できる環境をつくること。心理的安全性が鍵です。






Q5. 小規模企業でも可能?

A. むしろ小規模の方がスピード感を活かしやすく、現代型マネジメントを導入しやすいです。



まとめ — 現代型組織マネジメントの役割

現代型マネジメントは、方向性を示し、人の力を引き出すリーダーシップが求められます。ビジョンの共有、多様性の活用、ITの活用、心理的安全性の確保——これらを組み合わせれば、変化の激しい時代でも競争力の高い組織を築けます。

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