経理システムと会計システムの違いとは？初心者にもわかりやすく解説【比較表付き】
- FA
- 8月6日
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目次経理システムと会計システムの違いとは？初心者にもわかりやすく解説【比較表付き】
経理システムとは？日々の業務を支える“記録係”
経理システムとは、企業の日々の取引やお金の動きを記録・整理するためのツールです。仕訳入力や請求書の発行、支払処理など、日常的に行われる経理業務を効率化・自動化する役割があります。
主な機能とできること経理システムには、以下のような機能が備わっています。
仕訳帳の入力・自動仕訳 → 現金や預金、売上・仕入などの取引を記録します。
請求書・見積書・領収書の作成・管理 → フォーマットを使って簡単に帳票を作成し、履歴も残せます。
入金・支払の管理 → 売掛金や買掛金の入出金を一覧で管理。未入金のチェックも可能。
経費精算・交通費申請の簡素化 → 社員の申請をシステム上で受付・承認・仕訳まで自動処理。
月次・年次帳簿の自動作成 → 帳簿作成を手作業から解放し、税理士との連携もスムーズに。
このように、日常的な経理作業を効率化し、ミスの防止や業務のスピードアップに貢献するのが経理システムの役割です。
経理担当者が使う場面の具体例たとえば、以下のような場面で経理システムは活躍します。
月末の請求書発行をまとめて自動化
社員の交通費精算を一括管理し、支払いまで自動処理
取引先別の売上や支払状況をリアルタイムで把握
税理士にそのままデータを渡せるので、決算作業もラクに
つまり経理システムは、毎日の「お金の記録係」として、会社の経理担当者を強力にサポートするツールです。
会計システムとは？経営判断に役立つ“分析係”
会計システムとは、会社全体の財務データを集計・分析し、経営判断に活かすためのシステムです。日々の経理情報をもとに、決算書の作成や財務状況の把握、予算の管理など、より上位の業務に対応します。
言い換えるなら、経理システムが“記録係”なら、会計システムは“分析係”。会社の数字を読み解き、未来の経営に役立つ情報を提供してくれます。
主な機能とできること会計システムには、次のような機能が備わっています。
財務諸表（貸借対照表・損益計算書など）の自動作成 → 経理データをもとに、法令に沿った形式で決算書を作成
部門別・プロジェクト別の収支管理 → 組織や事業単位での利益分析が可能に
予算と実績の比較・分析 → 計画と現実のギャップを数値で確認し、改善点を発見
キャッシュフロー分析 → お金の入りと出を時系列で見える化
連結会計・子会社管理機能（上位版の場合）
このように、会計システムは経営層にとって“今の数字”だけでなく“未来の意思決定”に活かせる情報を提供してくれるのが強みです。
会計システムが活躍するタイミング以下のような場面で、会計システムは真価を発揮します。
月次決算や四半期決算の短期化・自動化
資金繰りの予測や金融機関への報告書作成
赤字・黒字の要因分析、コスト削減の検討
複数の事業部・支店の財務データを一括管理
つまり会計システムは、**数字に基づく戦略的な意思決定をサポートする“経営の羅針盤”**といえます。
経理システムと会計システムの違い【比較表あり】
ここまで読んで、「結局、経理システムと会計システムはどう違うの？」と思った方もいるかもしれません。実際には、どちらもお金に関する業務をサポートするシステムですが、それぞれ役割と目的が異なります。
以下の比較表で、違いをわかりやすく整理しました。
機能・目的・使う人の違いを比較項目 | 経理システム | 会計システム |
主な目的 | 日々の取引を正確に記録・処理すること | 経営判断に必要な財務情報を集計・分析すること |
主な機能 | 仕訳入力、請求書発行、支払・入金管理、経費精算など | 財務諸表の作成、予算管理、分析レポート、キャッシュフロー管理など |
使う人 | 経理担当者（現場の業務担当者） | 経営者、管理部門、財務担当者 |
対象範囲 | 単体の取引データ・日常業務 | 会社全体の財務データ・経営レベルの情報 |
必要性 | 日々の処理効率化に欠かせない | 経営戦略や資金繰りの判断材料として重要 |
どちらか一方だけでいいの？結論としては、会社の規模や業務内容によって異なります。
小規模事業者であれば、経理システムだけでも日々の業務は十分カバーできるケースが多いです。
一方、複数の部門がある企業や成長段階にある企業では、会計システムも導入することで経営判断の精度が大きく向上します。
両方のシステムを連携させることで、業務の効率化と経営分析の高度化が同時に実現できるのが理想的です。
ERPや会計ソフトとの違いも押さえよう
経理システムや会計システムを調べていると、「ERP」や「会計ソフト」という言葉もよく目にします。これらは似たような役割を持つため混同しやすいですが、それぞれのカバーする範囲や特徴には違いがあります。
ここでは、それぞれの違いを初心者にもわかりやすく整理します。
ERPとは？経理・会計を含む“総合管理システム”ERP（Enterprise Resource Planning）とは、日本語で「企業資源計画」と訳され、会計・人事・販売・在庫・生産など、会社のあらゆる業務を一元管理するための大型システムです。
例えるなら、「ERPは会社全体の司令塔」。その中に「経理・会計の機能」も含まれています。
特徴
各部署の情報をリアルタイムで共有・連携
業務の属人化を防ぎ、全社の効率を最大化
初期費用や導入期間は比較的高め・長め
中堅〜大企業に向いている傾向があります。
会計ソフトとは？小規模事業者向けのシンプルツール会計ソフトは、個人事業主や小規模法人向けに提供されている、簡易的な記帳・仕訳・帳簿作成ができるツールです。
有名な例としては、「弥生会計」「freee（フリー）」「マネーフォワードクラウド」などがあります。
特徴
仕訳や帳簿作成に特化したシンプルな機能
確定申告や青色申告に対応
安価で導入しやすく、操作も直感的
経理初心者やフリーランスに最適なツールといえます。
経理・会計システムとの位置づけの違い種類 | 主な用途 | 特徴 | 想定ユーザー |
経理システム | 日常の取引記録・処理 | 経理業務を効率化 | 経理担当者 |
会計システム | 経営判断のための財務集計・分析 | 決算・予算・分析 | 経営層・財務部門 |
ERP | 全社の業務データを統合管理 | 会計だけでなく在庫・人事なども網羅 | 中堅〜大企業 |
会計ソフト | 記帳・仕訳・申告 | 小規模向け、操作が簡単 | 個人事業主・小規模法人 |
ポイントは、「どこまでの業務をカバーしたいか」です。規模や目的に応じて、必要なシステムのレベルや範囲を見極めましょう。
導入時に失敗しない！システム選びのポイント
経理システムや会計システムは、業務効率化や正確な財務管理を支える重要なツールです。しかし、自社に合わないシステムを導入すると「使いづらい」「コストばかりかかる」と後悔することも。ここでは、導入前にチェックしておきたいポイントを解説します。
自社の業務規模・業務フローに合うか確認する小規模企業であれば、シンプルな会計ソフトやクラウド型の経理システムで十分なことが多いです。一方、複数部門や拠点がある企業では、会計システムやERPのような広範囲をカバーする仕組みが必要になる場合があります。
💡ポイント
日常の記帳がメインなのか？
決算や財務分析も重視するのか？
クラウド型かインストール型かを選ぶ最近はクラウド型（オンライン上で利用できるサービス）が人気です。インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、更新も自動で行われるため、常に最新の機能や法改正に対応できます。
クラウド型のメリット
初期費用が安く、すぐに使い始められる
データ共有が簡単（税理士との連携もスムーズ）
インストール型のメリット
セキュリティ面で社内管理がしやすい
オフライン環境でも使用可能
他の業務システムとの連携性を確認する請求書作成ツールや給与計算ソフトなど、既存の業務システムと連携できるかは重要なポイントです。**「二重入力を避け、データを一元管理できるか」**を必ずチェックしましょう。
サポート体制や使いやすさを重視する初心者や経理担当者がスムーズに使えるUI（操作画面）や、トラブル時のサポートが充実しているかも重要です。試用版（無料トライアル）で使い勝手を確認するのもおすすめです。
コストと機能のバランスを見る高機能なシステムは便利ですが、使わない機能にコストを払うのは無駄です。**「自社に本当に必要な機能は何か？」**を明確にして、料金プランを比較検討しましょう。
よくある質問
Q1. 経理システムと会計システムの両方を導入する必要はありますか？A. 企業の規模や目的によって異なります。
小規模事業者や個人事業主であれば、経理システムや会計ソフトだけでも十分対応できるケースが多いです。一方で、部門ごとの収支管理や財務分析、決算報告などを行う中規模以上の企業では、両方の機能をカバーする体制が必要になります。
Q2. 中小企業では、どちらを優先して導入すべきですか？A. まずは経理システムの導入が基本です。
毎日の請求処理や支払管理、仕訳などの業務を効率化できるため、業務負担の軽減効果が大きいのが経理システムです。その後、必要に応じて会計システムや分析ツールの導入を検討するとスムーズです。
Q3. 会計ソフトと経理システムは同じものですか？A. 似ていますが、機能範囲や使い方に違いがあります。
会計ソフトは記帳や仕訳、帳簿作成など、限られた機能に特化したツールです。一方で経理システムは、経費精算や請求書作成、支払管理などを含む、より広範な業務をカバーします。特に従業員が多い企業では、経理システムの方が実務に適しています。
Q4. クラウド型とオンプレミス型（インストール型）、どちらが良いのでしょうか？A. 操作性や管理のしやすさを重視するならクラウド型がおすすめです。
クラウド型は、コストを抑えつつ最新機能を常に使える点が魅力です。一方、セキュリティポリシーが厳しい企業やネット環境に制限がある企業ではオンプレミス型が向いていることもあります。自社の状況に合わせて選ぶことが大切です。
Q5. どのようにシステムを選べばいいか分かりません…A. まずは「何に困っているか」「何を効率化したいか」を明確にしましょう。
そのうえで、
どんな業務に使いたいか
何人の社員が使うか
他のツールと連携したいか
などを整理すると、必要な機能や予算が見えてきます。無料トライアルを使って操作感を確認するのもおすすめです。
まとめ｜自社に合ったシステムで業務効率をアップ
経理システムと会計システムは、どちらも企業のお金に関する業務を支える大切なツールですが、その役割と活用の場面は明確に異なります。
経理システムは、日々の取引を記録し、業務の効率化を図る“記録係”
会計システムは、財務データを分析し、経営判断を助ける“分析係”
また、ERPや会計ソフトとの違いを理解することで、自社の業務や規模に合ったシステム選びができるようになります。
✔ システム選定時のチェックポイントまとめ
自社の業務規模に合っているか
クラウド型かインストール型か
他のシステムと連携できるか
サポート体制や使いやすさ
コストと必要機能のバランス
最適なシステムを選べば、作業ミスの削減、業務時間の短縮、経営判断の迅速化など、多くのメリットが得られます。
システム選びに迷ったら、まずは小規模から導入できるクラウド型の経理・会計サービスを試してみるのも一つの方法です。自社の状況に合ったシステムを導入し、業務効率と経営力をアップさせましょう。
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